EL CID-week 2026 Leiden: complete gids voor nieuwe studenten

Voor wie is de EL CID leuk?

De week is vooral waardevol wanneer je in september 2026 voor het eerst start bij Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden, mboRijnland Leiden, ROC Mondriaan Leiden of de Leidse instrumentmakers School. Ook Nederlandse masterstudenten kunnen deelnemen wanneer zij de EL CID niet eerder hebben gelopen. Studenten van Campus Den Haag zijn welkom, maar vrijwel het hele algemene programma vindt in Leiden plaats.

Voor wie is dit niet bedoeld?

De EL CID is geen openbaar stadsfestival voor toeristen, ouders of willekeurige ouderejaars. Ouders kunnen niet meelopen en deelname is gekoppeld aan een nieuwe studie. Internationale studenten die vooral Engelstalige begeleiding zoeken, passen doorgaans beter bij de Orientation Week Leiden (OWL).

Waarom deelnemen?

• Je kent vóór de eerste collegedag al enkele mensen uit je opleiding.
• Je bezoekt je onderwijsinstelling en maakt kennis met je studie- of opleidingsvereniging.
• Je kunt sport-, cultuur-, studie- en studentenverenigingen vergelijken zonder direct lid te hoeven worden.
• Je leert de afstanden en belangrijke studentenlocaties in Leiden praktisch kennen.
• Er is naast feesten ook een rustig middag- en avondprogramma.

Inschrijven, kosten en deadline

• Je ontvangt normaal een persoonlijke inschrijflink nadat je je voor een deelnemende opleiding hebt aangemeld.
• De deelname kost €99. Lunch en een warme maaltijd zijn tijdens de vijf introductiedagen inbegrepen.
• De officiële FAQ noemt eind juli als uiterste inschrijfperiode, maar plaatsen kunnen eerder opraken.
• De officiële website bevatte bij controle op 24 juli 2026 tegenstrijdige tekst: de pagina zegt zowel dat de inschrijvingen nog niet geopend zijn als dat de deadline eind juli ligt. Controleer daarom direct je persoonlijke link of neem contact op met de deelnemersorganisatie; deze gids noemt de inschrijving bewust niet als definitief open of gesloten.
• De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar. Na betaling is terugbetaling normaal niet mogelijk, behalve bij bepaalde uitzonderingen.
• Wijzigingen in persoonlijke informatie konden volgens de voorwaarden tot en met zondag 26 juli 2026 worden doorgegeven.

Slapen tijdens de EL CID

• De EL CID-slaapzaal is beschikbaar van zondag 9 augustus tot en met de ochtend van vrijdag 14 augustus.
• De slaapzaal bevindt zich bij het Universitair Sportcentrum en kost een nog niet openbaar gespecificeerde toeslag.
• Plaatsen zijn beperkt: vol is vol.
• Neem zelf een luchtbed of matje, slaapzak en kussen mee.
• Op maandag kun je bagage tijdens het verzamelen afgeven; de organisatie kan deze naar de slaapzaal vervoeren.
• Slapen bij een studentenvereniging is soms mogelijk, maar dat moet je rechtstreeks met de vereniging regelen.

Eten, allergieën en glutenvrij

• Alle officiële EL CID-maaltijden zijn vegetarisch.
• De organisatie houdt rekening met lactose, noten en pinda’s, maar waarschuwt dat sporen aanwezig kunnen zijn.
• De standaardmaaltijden zijn niet gegarandeerd glutenvrij. Bij glutenallergie/coeliakie of een ernstige noten- of pinda-allergie kun je mogelijk een gedeeltelijke restitutie krijgen.
• Wanneer je zelf eten meeneemt, kan dit volgens de FAQ in een koelkast bij Studentencentrum Plexus worden bewaard en daar worden opgewarmd.
• Neem bij een ernstige allergie altijd zelf noodmedicatie en een veilige reserve-maaltijd mee en stem dit vooraf af via deelnemers@elcid.leidenuniv.nl.

Toegankelijkheid en rustig programma

• Geen enkel officieel programmaonderdeel is verplicht; je mag onderdelen overslaan.
• Aanvullende behoeften kunnen in het inschrijfformulier worden doorgegeven, zodat een ervaren mentor rekening kan houden met de ondersteuning.
• Op veel dagen is een rustig avondprogramma en overdag een prikkelarme woonkamer beschikbaar.
• Voor sommige rustige activiteiten moet je je via de EL CID-app inschrijven.
• Door de EL CID zelf georganiseerde activiteiten hebben volgens de organisatie genderneutrale en rolstoeltoegankelijke toiletten.
• De concrete toegankelijkheid verschilt per externe vereniging en historische locatie; controleer de activiteit in de app.

Onder de 18, alcohol en drugs

• Minderjarige deelnemers zijn welkom; de organisatie geeft aan dat ongeveer dertig procent van de deelnemers jonger dan achttien is.
• Onder de achttien mag je geen alcohol kopen, drinken of bezitten. Minderjarigen krijgen een ander polsbandje.
• Alcohol wordt tijdens de week pas na 14.00 uur geschonken en er moeten alcoholvrije alternatieven zijn.
• Drugsbezit en drugsgebruik vallen onder een zerotolerancebeleid en kunnen tot directe verwijdering leiden.
• Een geldig fysiek identiteitsbewijs is verplicht; een foto van je ID is niet voldoende voor het polsbandje.

Bereikbaarheid en vervoer

• Kom bij voorkeur met de trein en fiets. De Lammermarkt ligt op korte loopafstand van Leiden Centraal.
• Een fiets wordt officieel in de paklijst aanbevolen, omdat activiteiten verspreid door Leiden en op de universiteitscampus plaatsvinden.
• Gebruik een goed slot en parkeer alleen in fietsenrekken of aangewezen vakken.
• Met de auto komen is onhandig door drukte, afsluitingen en verplaatsingen gedurende de dag. Parkeergarage Lammermarkt ligt onder de startlocatie, maar is geen praktische basis voor de hele week.
• Campus Den Haag-studenten kunnen tijdens het studieblok naar Den Haag reizen; het algemene programma is in Leiden.

Complete paklijst

• Geldig ID, betaalpas en opgeladen telefoon
• Fiets met goed slot en werkende verlichting
• Comfortabele schoenen
• Herbruikbare waterfles
• Zonnebrand, pet of zonnebril
• Lichte regenjas
• Powerbank
• Sportkleding en eventueel zwemkleding
• Medicatie, dieetvoeding en noodsnacks
• Slaapmat, slaapzak en kussen wanneer je de slaapzaal gebruikt

Veiligheid en informatie voor ouders

Ouders en verzorgers kunnen het programma niet meelopen. Tijdens de week is een coördinatieteam aanwezig in Studentencentrum Plexus. Wanneer een ouder een deelnemer niet kan bereiken, kan dit team via 071 527 8327 helpen. Deelnemers worden begeleid door getrainde mentoren; bij programmaonderdelen zijn locatiemanagers aanwezig en waar nodig EHBO.

Weer en buitenprogramma

Een groot deel van het programma is buiten. Controleer kort voor vertrek de weersverwachting en neem zowel zonnebescherming als een compacte regenjas mee. Bij hitte zijn water, schaduw en rustmomenten belangrijker dan ieder programmaonderdeel afmaken.

Voorzieningen

Toiletten, EHBO en voorzieningen verschillen per tijdelijke locatie. De EL CID-app bevat tijdens de week de meest concrete locatie-informatie. Studentencentrum Plexus is het centrale aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning.

Lokale tip

Probeer niet op de informatiemarkt al een definitieve verenigingskeuze te maken. Noteer maximaal drie organisaties die echt bij je passen en bezoek die later in de week uitgebreider. Dat geeft een eerlijker beeld en voorkomt dat je vooral kiest voor de luidste stand.

Eerlijk oordeel: hoe haal je het meeste uit de week?

De grootste waarde van de EL CID zit niet uitsluitend in de feesten, maar in het vroeg leren kennen van studiegenoten, de opleiding en de vele mogelijkheden in Leiden. De week kan lang, druk en prikkelrijk zijn. De beste aanpak is daarom niet om alles koste wat kost vol te houden, maar om vooraf te bepalen welke studie-, sport- en verenigingsonderdelen voor jou belangrijk zijn en minstens één rustig blok per dag te bewaren.